2020年秋季日本山口大学交换生项目选拔通知
据我校与日本山口大学签订的校际学生交换协议，现将2020年秋季赴日参加山口大学交换生项目选拔事项通知如下，请各相关部门、学院按通知要求严肃认真做好选拔工作。
项目校内报名申请截止时间：2020年3月15日
项目时间：一学年或一学期，2020年秋季入学
项目介绍：山口大学（英文名称：Yamaguchi University），是位于日本山口县山口市的国立大学。大学前身是由山口藩士上田凤阳于1815年建立的山口讲堂，1949年开设大学教育。大学的简称为“山大”。山口大学在2015年最新日本大学排行榜中位居日本第38位。交换生在日本山口大学对应学部（即保持与西安交通大学所学专业一致）参加为期一年的交换学习，期间所获学分原则上返校后予以转换。
详情请参考：http://www.isc.yamaguchi-u.ac.jp/
选拔名额：6名。研究生和本科生各3名。
选拔要求：
1、品学兼优，有赴日交换意向的我校外国语学院日语系研究生及大一、大二本科生（大二优先）。
2、日语能力优秀。有日语能力测试（JLPT）N3及以上证书，或提供J-CAT测试成绩。测试入口：http://www.j-cat.org.
注：满足以上所列所有要求者方可报名。有挂科、违纪受过处分者不予报名。
选拔流程及时间节点：
本科生：
1、2020年3月15日有意向的学生在西安交通大学外事工作服务系统-学生海外留学项目申报处（http://ims.xjtu.edu.cn/default.aspx）报名。
2、2020年3月16日书院通过外事服务系统对报名人选进行审核。
3、2020年3月16日学院通过外事服务系统按要求完成初选推荐。
4、2020年3月16日教务处通过外事服务系统对初选推荐名单进行审核。
5、2020年3月17日国际处终审确定最终校级推荐人选。
研究生：
1、2020年3月15日有意向且符合条件学生在西安交通大学外事服务平台 http://org.xjtu.edu.cn/openplatform/login.html完成报名。
2、2020年3月16日各相关学院接受学生报名，按要求完成初选推荐。
3、2020年3月16日研究生院通过外事服务系统对初选推荐名单进行审核。
4、2020年3月17日国际处终审确定最终校级推荐人选。
入选者离校前：
1、填写《西安交通大学学生境外学习承诺书》、登陆外事系统办理-学生海外留学项目审批，办理出访审批手续。如有疑问请联系出国科，电话82668369。注：对于不办理出国审批的，不予派出。手续未办理完整擅自离校的，将给予通报批评。
2、本科生参照《本科生赴境内外学习管理办法》（教务处主页“规章制度”栏查看）办理修读计划（离校前与学院协商制定）、保留学籍及离校等手续。
费用情况：
免学费、注册费。住宿费、生活费、往返旅费、保险费等个人承担。
项目咨询：
1、本科生项目报名、学籍、学分转化认定：学院教务、教务处魏老师
办公地点：主E1303室联系电话：029-82665477
E-mail:xawei@xjtu.edu.cn
2、研究生目报名、学籍、学分转化认定：学院教务、研究生院贺老师
办公地点：主E1310室联系电话：029-82668580
E-mail: tianyuanhe@xjtu.edu.cn
3、项目内容：国际处郭一琳
办公地点：科学馆111室联系电话：029-82668236
E-mail: globalcampus1@mail.xjtu.edu.cn
温馨提示：
1、请有意者仔细查看项目网站，准备好以下材料，以便顺利参加项目。
＊Curriculum Vitae / Resume - Personal Information - Japanese pronunciation - Education & Authorisation Information - Personal Contact Information - Emergency Contact Information
＊Study Plan - Statement of Purpose
＊Certificate of Language proficiency For the Graduate School of Innovation and Technology Management: - TOEIC official score of 800 or an equivalent level certificate - We require that you upload your TOEIC score on the online process. Except: - Exchange students must take the Yamaguchi University Japanese Level Test. - If you have taken the JLPT test, we also require that you upload your JLPT results on the online process.
＊STUDENT AGREEMENT*（http://www.isc.yamaguchi-u.ac.jp/inbound/2020F/STUDENTAGREEMENT）
＊Form F (Yamaguchi University official forms of documents)
＊Official Transcript (s)
＊Recommendation letter by University President or Dean of School
＊Copy of photo page of passport * Passport must be valid during the exchange period.
＊ID photo (3 Pieces) (3.0cm wide x 4.0cm high)
＊Course you want to take（For Special Auditing Student）
＊Research Record in the Past and Research Plan（For Special Research Student）
2、项目如因出入境管理规定或其他不可抗力发生变更，以相关政策和校方解释为准。
教务处
2020年2月27日
