2022年春季学期部分日本高校交换生项目选拔通知

根据我校与全球伙伴高校签订的校际学生交换协议，现将2022年春季部分日本交换生项目选拔事项通知如下，请感兴趣的同学积极咨询和申请。

特别提示：2022春季所有交换项目均处于预报名阶段，最终能否成行，将视全球疫情发展情况及各校政策而定。

申请要求：

1．本校全日制在读的本科生（交换期间为大二或大三）；研究生，已完成至少在我校一学年的学习，交换期间非毕业学期。

2．符合申请院校的要求，语言要求需持有有效的语言证书（有效期需覆盖申请阶段）。

3．思想品德和学习成绩良好，无挂科、违纪处分等无不良记录。

申请流程：

本科生：

1.2021年9月24日前有意向的学生在西安交通大学外事工作服务系统-学生海外留学项目申报处报名；

2.2021年9月26日前书院通过外事服务系统对报名人选进行审核；

3.2021年9月26日前学院通过外事服务系统按要求完成初选推荐；

4.2021年9月26日前教务处通过外事服务系统对初选推荐名单进行审核；

5.2021年9月26日前国际处终审确定最终校级推荐人选。

硕士及博士研究生：

1.2021年9月24日前有意向且符合条件学生在西安交通大学外事服务平台完成报名；

2.2021年9月26日前各学院通过外事服务系统对报名人选进行审核；

3.2021年9月26日前研究生院通过外事服务系统对初选推荐名单进行审核；

4.2021年9月26日前国际处终审确定最终校级推荐人选，组织申请指导。

费用情况：

对方免学费、注册费，我校学费正常缴纳。住宿费、生活费、往返旅费、保险费等个人承担。

项目咨询：

本科生项目报名、学籍、学分转化认定：学院教务、教务处魏老师

办公地点：主E1303室

联系电话：029-82665477

E-mail:xawei@xjtu.edu.cn

研究生项目报名：学院教务、研究生院贺老师

办公地点：创新港校区5-3050办公室

联系电话：029-88968580

E-mail:tianyuanhe@xjtu.edu.cn

项目内容：外国语学院曹老师、国际处徐老师

办公地点：逸夫外文楼A914室、科学馆111室

联系电话：029-82668687、029-82668236

E-mail:xjtu-riyuxi@xjtu.edu.cn、xuyang520@xjtu.edu.cn

离校手续：

本科生：

1．填写《西安交通大学学生境外学习承诺书》。

2．派出前一个月登陆外事系统办理-学生海外留学项目出访审批。如有疑问请联系出国科，电话82668369。

3．参照《本科生赴境内外学习管理办法》（教务处主页“规章制度”栏查看）办理修读计划（与学院协商制定）、保留学籍、离校等手续。

研究生：

1.派出前一个月登录外事工作服务系统，按照系统要求上传相关文件。

2.离校超过6个月，请在外事手续办理完成后，联系研工部高老师（88960019）办理休学手续。

                                                                                                                           教务处

2021年9月18日