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本科教学信息化国内外简讯(第1期)

信息来源:教学信息技术科 发布日期: 2016-09-07 浏览次数:

一、本科教学信息化简讯

武汉理工大学:100%线上报到 学生到校直接入住宿舍

100%线上报到,到校直接入住宿舍

今年,武汉理工大学新生在816-25日之间即可登录网上迎新系统完成在线报到。网上报到手续主要包括信息采集宿舍选择财务缴费物品采购来校信息确认报到单打印入学前教育手机选号8项。新生依次完成报到流程即可打印自己的报到单,到校后让接待自己的志愿者扫描报到单上的二维码完成报到。前期的网上报到已经将往年的现场报到的事项基本完成,新生到校即可入住宿舍。

志愿者成为迎新主导者

今年武理工一共组织了3000多名志愿者,全程为新生服务,学校完全将迎接新生的任务交给了学长学姐们,辅导员和其他现场工作的老师会分散在各个服务点,为新生答疑和帮助未完成线上报到的学生完成线上报到。

一图读懂迎新业务

二、信息化应用小技巧

在实际操作中,有一些小技巧能帮助我们更便捷、精准地完成Excel任务。

别小看这些小技巧,熟练掌握以后,操控Excel会有像玩玩具一样的爽快感哦。

01 列宽自动适应内容

一次双击就让列宽自动匹配内容的长度


【方法】

1; 选中所有需要调整的行或者列
2; 双击行标或列标之间的线



02 批量统一行高、列宽

先批量选中,就能批量处理

【方法】

1; 选中所有需要统一的行或者列
2 拖动行标或列标之间的线



03 一次插入多行/多列/多个单元格

选多少就插入多少

【方法-插入多行多列】

1; 选中多行或者多列
2; 在选中区域的行标或列标处点击右键,选择【插入】

3; 在选中区域的左侧,会插入与选中行数或列数相同的区域

【方法-插入单元格区域】

1; 选中单元格区域
2; 在选中区域点击右键,选择【插入】

3; 在弹出窗口中选择插入位置,点击【确定】



04 快速移动局部数据

加按Shift键拖动选中区域

【方法】

1; 选中需移动的数据区域
2; 将鼠标移动到选区的边框线上,按住Shift键并按下鼠标左键,进行拖动

3; 待显示的插入位置线正确后,松开左键

05 双击自动生成数据

Excel中,双击是一个神奇的操作,除了可以自动调整列宽,还可以将当前数据填充到最底行。再也不用按着自动填充柄满表格拖了~

在数据透视表中,双击统计数据,还能自动生成明细表



06 移动和选择到边缘行/

如果看到有人一直拖动滚动条去查看最底行的数据,你可以在TA面前露一手

【方法】

1; 双击选中单元格的上下左右边框线,可跳转到连续数据的最边缘,试试你就知道了!

2 键盘党直接使用快捷键,Ctrl+方向键,效果是一样一样的!

如果TA只会拖动鼠标一直滚动屏幕去选择到最底行的数据,你又可以露一手

【方法】

1; 按住Shift,再双击选中单元格边缘线,可以选中连续数据区域,试试你就知道了!

2; 键盘党直接使用快捷键,Shift+Ctrl+方向键,效果是一样一样的!

07 复制最顶行/列的数据

想要把数据向下或向右复制到多个单元格?有两组快捷键特别好用。

【方法】

1; 选中需要统一的数据区域
2; 按下快捷键Ctrl+D,数据将按照第一行的内容进行向下填充。如果第一行是公式,下方区域将会填充同样的公式。

Ctrl+R,RRight

Ctrl+D,Ddown

你记住了吗?



08 滚屏锁定多行多列

如果表格比较大时,屏幕一滚动就看不见前面的行和列,很不方便。下面这招就能派上大用场。

【方法】

1; 点击【视图】-【冻结窗格】

2; 如果需要【冻结首行】或【冻结首列】,直接选择即可。如果需要同时冻结行列,先点击不需要冻结区域的左上角第一个单元格,然后选择【冻结拆分单元格】

3; 点击【视图】-【冻结窗格】-【取消冻结窗格】可以取消。

09 批量修改多个工作表

有时我们会碰到很多个相同结构的工作表,每一个工作表都要在同一个位置进行修改怎么办?还是那句:批量选中就能批量处理。



【方法】

1; 按住Shift,依次点击所有需要添加标题的Sheet表,如果Sheet连续,可直接点击首尾两个进行选择。

2; 进行插图标题操作

3; 完成所有Sheet的相同位置的标题添加

10 边缘快速对齐网格

调整多个形状或图表时不好对齐?裁剪多个图片到统一尺寸时怎么最快?Excel中按住Alt键拖动边缘就可以对齐网格线。

注:信息皆来自网络,如有侵权告知后删除。