各学院(部、中心),有关单位:
为系统提升教学管理队伍的专业素养与研究能力,破解教学管理人员日常事务繁重、业务交流不足、研究能力薄弱的现实困境,教务处特发起成立“同行研习营”。研习营旨在搭建一个业务互助、课题共研、经验传承的专业发展平台,通过发挥资深教学管理骨干的“传帮带”作用,帮助青年管理人员快速熟悉业务规范、掌握管理规律、提升研究意识,同时激励资深管理者在“传经验、帮业务、带研究”的过程中实现二次成长,最终形成以老带新、以新促老、互学共进的良好生态,推动教学管理队伍整体向“研究型”、“专家型”转变。现就研习营首期项目申报有关事项通知如下:
一、申报对象与条件
(一)申报对象
全校各学院(部、中心)及相关职能部门从事本科教学管理工作的在岗人员。
(二)项目主持人申报条件
1.基本条件。在教学管理岗位上工作年限不少于2年;热爱教学管理工作,具有较强的事业心和责任感;乐于分享经验、善于协同合作,具备良好的群众基础和组织认可度。
2.核心能力。具备良好的组织协调能力,能够牵头策划、推动研习活动有序开展;具备良好的团队协同意识,能够与不同专业背景、不同岗位经验的成员有效沟通、协作共进;具备一定的反思意识和研究能力,能够结合工作实际发现真问题、提出真见解;具备较强的行动力和执行力,愿意投入时间和精力组织各项活动,并主动承担研究任务。
二、实施周期与成果要求
(一)实施周期
研习营项目建设周期为1年(2026年4月—2027年4月)。
(二)研习主题
研习主题应聚焦本科教学管理中的关键领域与薄弱环节,紧密围绕基层教学管理人员的实际困难与发展诉求,自主拟定项目名称并开展设计。研习主题可围绕学籍管理、教学运行、教学改革、专业建设、课程建设、教学质量评价、信息化服务、通识教育、课程思政建设、校际合作与交流、基层教学组织建设等方向设计。
(三)研习形式
项目组各项活动开展形式,由项目主持人结合研习主题和个人特点自行设计,可包含但不限于以下形式:
集体研修:定期组织专题讲座、专题研讨、政策文件学习等活动,夯实理论基础;
深度讨论:围绕研习主题开展深度讨论,聚焦具体问题形成解决方案;
一对一辅导:项目主持人针对成员需求等开展个性化指导,发挥“传帮带”作用;
课题研究:组织成员申报教学管理相关的校级或更高层次研究课题;
线上互动:利用微信群、在线文档、视频会议等工具,开展常态化线上交流,保持互动热度。
(四)成果要求
各项目在研习周期结束时,须提交至少1项研习成果,成果形式包括但不限于:
(1)期刊论文;
(2)专题研究报告;
(3)制度优化建议;
(4)教学管理案例集;
(5)业务操作手册;
(6)其他。
(五)成果落地与推广
对具有实际应用价值、可落地实施推广的优秀研习成果,由教务处统一汇编印发全校教学单位借鉴学习。
三、申报流程
1.填写申报表。项目主持人填写《西安交通大学本科教学管理“同行研习营”项目申报表》(见附件),包括项目信息、研习计划、预期成果、经费预算等内容。
2.单位推荐。申报表经主持人所在单位业务分管领导签署意见并加盖公章。
3.材料报送。请项目主持人于2026年4月13日前,将申报表纸质版(一式一份,A4双面打印)报送至教务处教学运行办公室(兴庆校区教学主楼1303室),电子版发送至指定邮箱,邮件主题请注明“同行研习营项目申报+主持人姓名+单位”。
4.评审立项。教务处组织专家对申报材料进行评审,择优确定立项项目并公布名单。
5.成员招募。项目立项后,由主持人面向全校教学管理人员招募成员。每个项目组设成员5—8人,其中至少包含2名教务岗位工作不满2年的青年教务员,以保障团队梯度和“传帮带”实效。
6.启动开班。举行“同行研习营”首期项目启动会暨首次集体研修活动,具体时间地点另行通知。
四、工作要求
1.各教学单位应高度重视,积极组织推荐符合条件的教学管理人员申报。
2.项目主持人要切实履行职责,组织项目成员开展深入交流,注重成果的实践性和可操作性。
3.项目组成员要积极参与,在互动中提升专业能力,实现教学管理经验的有效传承。
六、联系方式
联 系 人:张瑶
联系电话:029-82668373
电子邮箱:zhangyao1994123@xjtu.edu.cn
办公地址:兴庆校区教学主楼1303室(教务处教学运行办公室)
附件:西安交通大学本科教学管理“同行研习营”项目申报表
西安交通大学教务处
2026年3月26日